Code de déontologie

VISION DE MAYERMOOVER

Mayermoover srl est consciente que le prestige d'une entreprise se reconnaît non seulement à l'expertise de ses employés et à la qualité de son service client, mais aussi à son attention portée aux besoins de la communauté. Les principes qui ont toujours guidé l'action de cette entreprise sont formellement intégrés dans un Code d'éthique, car nous sommes convaincus que la fiabilité se construit au quotidien par le respect des normes et la valorisation des personnes.

Ce Code d'éthique constitue donc un élément distinctif et identitaire vis-à-vis du marché et des tiers.

1 PRINCIPES GÉNÉRAUX

La conduite des destinataires, à tous les niveaux de l'entreprise, repose sur les principes de légalité, d'équité, de non-discrimination, de confidentialité, de diligence et de loyauté.

1.1 Légalité

Mayermoover srl opère en pleine conformité avec la loi et le présent Code. Tous les destinataires sont donc tenus de respecter l'ensemble des réglementations applicables et de se tenir constamment informés des évolutions législatives, notamment en profitant des formations proposées par Mayermoover srl. L'entreprise considère la transparence des états financiers et de la comptabilité comme un principe fondamental pour la conduite de ses activités et la protection de sa réputation.

1.2 Intégrité

L'intégrité et l'intégrité morale sont un devoir inaliénable pour tous. Bénéficiaires. Les bénéficiaires sont tenus de ne pas établir de relation privilégiée avec des tiers suite à des sollicitations externes visant à obtenir des avantages indus. Dans l'exercice de leurs activités, les bénéficiaires sont tenus de n'accepter aucun don, faveur ou avantage de quelque nature que ce soit (à l'exception des articles de faible valeur) et, d'une manière générale, de n'accepter aucune rémunération dans le but d'octroyer indûment des avantages à des tiers. Par ailleurs, les bénéficiaires ne doivent faire aucun don d'argent ou de biens à des tiers ni offrir de quelque manière que ce soit des avantages ou faveurs illégaux (à l'exception des articles de faible valeur ou des cadeaux de courtoisie autorisés par la Société) en lien avec les activités qu'ils exercent pour Mayermoover srl. La conviction intrinsèque d'agir dans l'intérêt de la Société ne dispense pas les bénéficiaires de l'obligation de respecter scrupuleusement les règles et principes du présent Code.

1.3 Non-discrimination

Dans ses relations avec les parties prenantes, et notamment en matière de sélection et de gestion du personnel, Mayermoover srl s'engage à respecter les principes de non-discrimination. Dans le cadre de l'organisation, de la sélection et de la gestion de ses fournisseurs, ainsi que dans ses relations avec les organisations et institutions, Mayermoover srl évite et rejette toute discrimination fondée sur l'âge, le sexe, la race, l'orientation sexuelle, la santé, les opinions politiques et syndicales, la religion, la culture et la nationalité de ses interlocuteurs. Mayermoover srl favorise également l'intégration en promouvant le dialogue interculturel et la protection des droits des minorités et des groupes vulnérables. 1.4 Confidentialité Mayermoover srl s'engage à assurer la protection et la confidentialité des données personnelles des destinataires et des parties prenantes, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données. Les destinataires sont tenus de ne pas utiliser les informations confidentielles obtenues dans le cadre de leur travail à des fins étrangères à cette activité et, en tout état de cause, de respecter les obligations de confidentialité contractées par Mayermoover srl envers toutes les parties prenantes. En particulier, les destinataires sont tenus de maintenir la plus stricte confidentialité concernant les documents susceptibles d'être divulgués. Divulguer le savoir-faire, les informations relatives aux transports, les informations commerciales et les transactions de l'entreprise.

1.5 Diligence

La relation entre Mayermoover srl et ses employés repose sur la confiance mutuelle : les employés sont donc tenus d'œuvrer à la promotion des intérêts de l'entreprise, conformément aux valeurs énoncées dans le présent Code. Ils doivent s'abstenir de toute activité susceptible d'entrer en conflit avec les intérêts de Mayermoover srl et renoncer à la poursuite d'intérêts personnels qui seraient incompatibles avec les intérêts légitimes de l'entreprise. En cas de conflit d'intérêts potentiel, les employés sont tenus d'en informer sans délai leur supérieur hiérarchique afin que l'entreprise puisse évaluer et, le cas échéant, autoriser l'activité potentiellement conflictuelle. En cas de violation, l'entreprise prendra toutes les mesures appropriées pour éliminer le conflit d'intérêts et se réserve le droit d'agir pour se protéger.

1.6 Loyauté Loyauté

Mayermoover srl et les bénéficiaires s'engagent à promouvoir une concurrence loyale, conformément aux réglementations nationales et européennes, conscients que la concurrence vertueuse constitue un moteur sain d'innovation et de développement, et protège également les intérêts des consommateurs et de la collectivité.

2 RELATIONS AVEC LES EMPLOYÉS ET LES COLLABORATEURS

2.1 Sélection du personnel

L'évaluation et la sélection du personnel sont menées avec équité et transparence, dans le respect de l'égalité des chances, afin de concilier les besoins de Mayermoover srl avec les profils professionnels, les ambitions et les attentes des candidats. Mayermoover srl s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour éviter toute forme de favoritisme dans le processus de sélection du personnel, en utilisant des critères objectifs et méritocratiques, dans le respect de la dignité des candidats et de la collectivité. L'intérêt du bon fonctionnement de l'entreprise. Le personnel embauché, y compris dans le cadre de la mise en œuvre du présent Code, reçoit des informations claires et précises concernant les rôles, les responsabilités, les droits et les devoirs de chacun.

2.2 Gestion du personnel

Mayermoover srl protège et valorise ses ressources humaines, en s'engageant à maintenir les conditions nécessaires à l'épanouissement professionnel, au développement des connaissances et des compétences de chaque individu, grâce à des formations adaptées et à toute initiative visant cet objectif. Mayermoover srl encourage la participation des salariés à la vie de l'entreprise, en mettant à leur disposition des outils permettant de recueillir leurs avis et suggestions, et en garantissant leur pleine implication. Sans préjudice de leur disponibilité totale pour l'entreprise, aucun salarié ne peut être contraint d'effectuer des tâches, des services ou des faveurs qui ne relèvent pas de son contrat de travail et de son rôle au sein de l'entreprise. L'entreprise est fermement engagée dans la lutte contre le harcèlement moral, le harcèlement criminel, les violences psychologiques et tout comportement discriminatoire ou portant atteinte à la dignité humaine, que ce soit au sein ou en dehors de l'entreprise. Les relations entre salariés doivent être menées avec respect et dignité. avec loyauté, équité et respect mutuel, conformément aux valeurs de coexistence civile et de liberté d'expression.

3 ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Mayermoover srl s'engage à offrir à son personnel un environnement de travail sain et sûr, respectueux de la dignité des travailleurs. La sécurité au travail est assurée par la mise en œuvre rigoureuse des dispositions de la législation en vigueur et par la promotion active d'une culture de la sécurité grâce à des programmes de formation spécifiques. La formation du personnel est un élément central du système de management adopté. Mayermoover srl protège la santé de ses travailleurs et veille également au respect des normes d'hygiène et de prévention sanitaire.

4 GESTION DE L'ENTREPRISE

4.1 Respect des procédures internes Procédures

Mayermoover srl considère que l'efficacité managériale et une culture du contrôle sont essentielles à la réalisation de ses objectifs. Les destinataires sont tenus de respecter scrupuleusement les procédures et instructions internes de l'entreprise. Ils doivent agir conformément à leurs profils d'autorisation respectifs et conserver toute la documentation nécessaire au suivi des actions entreprises pour le compte de l'entreprise.

4.2 Gestion comptable

En matière de gestion comptable, les destinataires sont tenus d'agir conformément aux principes de sincérité, d'exactitude et de transparence, afin de préserver la réputation de Mayermoover srl, tant en interne qu'en externe. Le respect de ces principes permet également à l'entreprise d'adapter ses stratégies opérationnelles à sa situation financière réelle. Toutes les écritures comptables doivent donc être justifiées par une documentation complète, claire et valide, sans omission, falsification ni irrégularité. Concernant les éléments financiers ou économiques basés sur des évaluations et des estimations, l'enregistrement correspondant doit être fondé sur des critères précis. de raisonnabilité et de prudence.

4.3 Protection des actifs

Les destinataires s'acquittent de leurs obligations en cherchant à rationaliser et à limiter l'utilisation des ressources de l'entreprise. Ils sont tenus d'appliquer correctement les mesures de sécurité afin de protéger les équipements matériels contre tout accès non autorisé, ce qui pourrait gravement porter atteinte aux droits à la protection des données personnelles du personnel et des clients de Mayermoover srl.

4.4 Communication

Mayermoover srl met à la disposition de ses parties prenantes des outils de communication adaptés leur permettant d'interagir avec l'entreprise pour soumettre des demandes, obtenir des éclaircissements ou formuler des réclamations. Mayermoover srl encourage une communication d'entreprise efficace qui la relie à la société civile, afin de comprendre les besoins et les attentes de la communauté et de diffuser ses valeurs et sa mission. Les informations communiquées aux parties prenantes sont complètes et exactes afin de leur permettre de prendre des décisions éclairées. Les campagnes publicitaires de Mayermoover srl respectent les valeurs éthiques, protègent les mineurs et rejettent les messages vulgaires ou offensants.

5 RELATIONS EXTERNES

5.1 Relations avec les autorités et les administrations publiques

Les relations avec les autorités et les administrations publiques doivent être caractérisées par une clarté, une transparence et une collaboration maximales, dans le strict respect de la loi et selon les normes morales et professionnelles les plus élevées. Sauf autorisation expresse, les destinataires ne peuvent interagir avec les autorités et les administrations publiques au nom et pour le compte de Mayermoover srl. Dans leurs relations avec les fonctionnaires, les représentants des services publics et l'administration publique en général, les destinataires autorisés adhèrent aux normes les plus élevées d'équité et d'intégrité, s'abstenant de toute forme de pression, explicite ou implicite, visant à obtenir un avantage indu pour eux-mêmes ou pour Mayermoover srl. À cet égard, les Bénéficiaires Autorisés seront tenus de se conformer strictement aux dispositions du présent Code, ainsi qu'aux directives émises par la direction de Mayermoover srl.

5.2 Relations avec les organisations politiques et syndicales

Mayermoover srl ne favorise ni ne discrimine aucune organisation politique ou syndicale. La Société s'abstient de verser des contributions indues, sous quelque forme que ce soit, à des partis politiques, des syndicats ou d'autres groupes sociaux, sauf exemptions spécifiques et, en tout état de cause, toujours dans les limites autorisées par la loi applicable. Les Bénéficiaires sont tenus de s'abstenir de toute pression, directe, indirecte ou mensongère, sur les personnalités politiques ou les représentants syndicaux.

5.3 Relations avec les Clients et les Fournisseurs

Les Bénéficiaires doivent interagir avec les tiers de manière respectueuse. Courtoisie, compétence et professionnalisme sont de rigueur, car la protection de l'image et de la réputation de l'entreprise, et par conséquent la réalisation de ses objectifs, dépendent de la conduite des bénéficiaires. En particulier, ces derniers s'abstiennent de tout comportement déloyal ou trompeur susceptible d'induire les clients ou les fournisseurs en erreur. Ils s'efforcent constamment d'offrir des services de qualité et dans les meilleurs délais, en minimisant les retards et les dysfonctionnements afin d'optimiser la satisfaction client. Les relations avec les fournisseurs reposent sur la loyauté, l'équité et la transparence. La sélection des fournisseurs est basée sur des critères objectifs de rentabilité, d'opportunités et d'efficacité. Le choix des fournisseurs ne doit en aucun cas reposer sur des critères subjectifs ou personnels, ni sur des intérêts contraires à ceux de l'entreprise. Les bénéficiaires doivent mettre en œuvre tous les contrôles nécessaires pour garantir que les fournisseurs et les clients respectent également les principes éthiques fondamentaux énoncés dans le présent Code.

6 SYSTÈME DE CONTRÔLE INTERNE

Conformité avec L’application des dispositions du présent Code est confiée à la surveillance prudente, raisonnable et attentive de chaque destinataire, dans le cadre de ses rôles et fonctions respectifs au sein de l’entreprise. Tous les destinataires sont encouragés à signaler à leur supérieur hiérarchique tout fait ou circonstance susceptible d’être en contradiction avec les principes et dispositions du présent Code. La direction de Mayermoover srl et les instances compétentes prendront toutes les mesures nécessaires pour faire cesser les violations et pourront recourir à toute action disciplinaire conformément à la loi et aux droits des travailleurs, y compris les droits syndicaux.

7 DIRECTIVES RELATIVES AU SYSTÈME DE SANCTIONS

Le système de contrôle interne vise à adopter des outils et des méthodologies permettant de contrer les risques potentiels pour l’entreprise, en garantissant la conformité non seulement à la loi, mais aussi aux dispositions et procédures internes. En effet, les violations des principes établis dans le Code et des procédures indiquées dans les contrôles internes compromettent la relation de confiance entre l’entreprise et ses administrateurs, employés, consultants, collaborateurs de toutes sortes, clients, fournisseurs, partenaires commerciaux et financiers. De telles violations seront Par conséquent, toute infraction sera immédiatement et sans délai poursuivie par Mayermoover srl, par l'adoption de mesures disciplinaires appropriées et proportionnées. Les conséquences des violations du Code de déontologie et des protocoles internes doivent être prises en compte par toute personne ayant, à quelque titre que ce soit, des relations avec Mayermoover srl. Selon la gravité de la conduite reprochée à la personne impliquée dans l'une des activités illicites couvertes par le Code, Mayermoover srl prendra sans délai les mesures appropriées, indépendamment de toute action pénale engagée par les autorités judiciaires. Sans préjudice de ce qui précède, toute conduite contraire au Code de déontologie constitue : une violation grave du contrat de travail pour les salariés (ouvriers, employés, cadres et dirigeants), passible de sanctions, appliquées en fonction de la gravité, conformément à la convention collective applicable (avertissement verbal, avertissement écrit, amende n'excédant pas trois heures de salaire, suspension de travail sans solde pour une durée maximale de trois jours ouvrables, licenciement pour faute grave) ; en cas de poursuites pénales en cours ou de mesures d'exécution forcée En cas de mesure restreignant la liberté individuelle d'un salarié, avant toute procédure disciplinaire, la suspension de service sans traitement peut être prononcée pour une durée correspondant à l'issue de la procédure pénale ou jusqu'à la fin de la mesure restreignant la liberté individuelle ; en cas de juste motif de révocation des dirigeants ; en cas de motif de licenciement immédiat, notamment pour les collaborateurs externes et les parasubordonnés ; ou en cas de motif de rupture immédiate de la relation contractuelle, notamment pour les fournisseurs, les prestataires et les sous-traitants. L'identification et l'application des sanctions tiendront toujours compte des principes généraux de proportionnalité et d'adéquation à la violation alléguée. Dans tous les cas susmentionnés, Mayermoover srl se réserve également le droit d'engager toute action qu'elle jugera appropriée pour obtenir réparation du préjudice subi du fait d'un comportement contraire au Code de déontologie. src="https://cdn.shopify.com/s/files/1/0582/9990/8228/files/IMG_2805.jpg?v=1738228651" style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;">